Episciences integra revistas existentes y en proceso de creación.
Todas las revistas candidatas deben satisfacer una serie de criterios de admisibilidad y están sujetas a un procedimiento de evaluación que moviliza al comité de dirección, a los epicomités y al CCSD.
Las candidaturas se evalúan de forma sucesiva.
Las revistas elegibles para la plataforma pueden ser:
- revistas existentes que deseen eludir un entorno editorial comercial o que ya estén en acceso abierto para ganar autonomía;
- revistas en proceso de creación que buscan un entorno que promueva un despliegue simple, flexible y altamente visible.
Para ser publicado en una revista Episciences, un artículo debe ser de acceso abierto (Open Acces) antes del proceso de evaluación. Los autores y autoras deben haber depositado previamente su texto completo en una plataforma pública de archivo abierto.
Criterios de admisibilidad
Coherencia con el modelo de publicación aplicado por Episciences
- Las revistas tienen un claro conocimiento del modelo diamante de Episciences y su articulación con los archivos abiertos.
- Se asocian licencias libres a los artículos (Episciences recomienda la licencia CC-BY).
- Las revistas admiten la publicación regular de contenidos.
Cumplimiento de estándares abiertos y buenas prácticas en publicación científica
- La evaluación científica de los contenidos se lleva a cabo por pares, de acuerdo con los procedimientos descritos y claramente expuestos.
- La composición y las modalidades de funcionamiento de las instancias editoriales se muestran públicamente.
- Las revistas exhiben públicamente su línea editorial.
- Episciences presta especial atención a los procedimientos aplicados para garantizar el cumplimiento de la integridad científica (recomendaciones para la revisión por pares, recopilación y disponibilidad de los datos, cumplimiento de buenas prácticas COPE, etc.).
Viabilidad operativa
- Las revistas tienen los recursos para gestionar el proceso editorial.
- El título de la revista es propiedad de una persona jurídica sin ánimo de lucro.
Seguimiento del procedimiento de candidatura
- Inicialmente, los promotores de las revistas candidatas entran en contacto con el CCSD.
- Posteriormente, deberán cumplimentar un informe de candidatura y aportar todos los elementos necesarios para la tramitación de sus solicitudes.
Proceso de evaluación de las candidaturas
Los epicomités del campo disciplinario correspondiente organizan la evaluación científica de la candidatura. En caso de ausencia de un epicomité competente sobre la disciplina considerada, el comité de dirección de Episciences recurre a dos experto(a)s científico(a)s externo(a)s a Episciences.
El CCSD aporta el estudio interno para el proyecto editorial y su viabilidad técnica, jurídica y organizativa.
El comité de dirección de Episciences decide sobre las candidaturas. Puede solicitar cualquier aclaración a los epicomités (o a los expertos científicos si ningún epicomité existente se orienta al ámbito de la revista) y al CCSD. En caso de diferendo entre el comité de dirección y los epicomités respecto a la candidatura de una revista a Episciences, los miembros de ambas instancias debatirán para llegar a una solución satisfactoria y consensuada para las partes interesadas. La dirección del CCSD interviene como último recurso para tomar una decisión.
El presidente del comité de dirección y la dirección del CCSD informan a las revistas sobre la decisión tomada y sus razones en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de la decisión. Si la candidatura es validada, las revistas aceptan y firman las Condiciones Generales de Uso de Episciences (CGU en proceso de redacción).